1699년 6월 2일, 영천이씨 문중사람들이 이현보 선생을 기리기 위한 정사 창건을 발의하자 정사 창건을 위한 일들은 일사천리로 진행되었다. 임시실무진으로 이장휘(李章徽), 이장희(李章熙), 이명하(李明夏), 이동필(李東弼) 등이 주도가 되었고, 이들은 예안현 서쪽 사천동(현재 안동시 녹전면)에 있는 사천재사(沙川齋舍)에 모여 공지문［通文］을 준비하였다. 공지문은 문중회의에서 발의된 내용을 알리는 것이 목적이었지만 실질적인 의도는 정사 창건을 위한 자금을 확보하려는 것이었다. 따라서 공지문을 쓰는 것은 그리 녹녹한 작업이 아니었다. 이틀에 걸쳐 문중에 보낼 공지문을 준비하였다. 일단 건립을 위해 분담금은 1명당 돈 1냥과 쌀보리 1말［斗］, 술 1동이［圓］로 정하였고, 추후 추가 분담금은 가을 이후에 다시 공지하는 것으로 정하였다.
6월 1일에 사천재사에서 예안현 운곡리 도곡재사(道谷齋舍)로 옮겨 준비된 공지문을 문중사람들에게 “나누어 맡을 몫은 한 사람 당 돈 1냥, 쌀보리 1말［斗］, 술 1동이［圓］이고, 집안 형편에 따라 조금 더하고 덜함이 없지 않을 것이며, 또 가을걷이 때를 기다려 추가로 부담할 일이 있을 것입니다.”라는 내용을 담아 발송하였다.